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关于毕业生归属感和荣誉感及学院OA系统改善的建言
作者:王莉 责任编辑: 浏览: 发布时间:2017年02月23日 22:38

 

建言1

建言发现:因为自身有5年的一线带班经历,送走过5届1100余名毕业生,在感受他们领到毕业证的欢欣雀跃的同时,也能感受到他们或多或少的失落和不同感慨。毕业对于每一位大学生仅有一次,无论在学校的求学经历如何,他们在心理上都需要一个正规的仪式给予的学识肯定和感情的安慰。近年来各大学争先恐后创新毕业,而我院只草草给学生发放一份毕业证书。虽然影响学生对学校归属感的因素很多(德育、思政、社团和课外活动、师资结构、师生互动、校园硬件建设、育人氛围等等),但是在5届毕业生的感受最大的就是学校欠他们一种心理安慰和学业肯定。

问题症结:

1、每年学生的毕业季也是我们的招生季,在资源和人力有限的情况下,我们能给毕业生提供的帮助甚微,精力明显不足,而这个时候往往是他们走入社会前心理落差最大的时候,有同学甚至在得不到帮助的时候觉得有“被抛弃”的感觉。  

2、因为学院的住宿条件有限,毕业生总是要无条件的给新生腾床位,先是被分配在最差的宿舍,再是限定离校时间,明显增加离校的恐慌。  

3、学院每年都会在老生毕业的时候由各系承办“毕业欢送晚会”,实际上学生领取毕业证的时间受到用人单位限制,多数请假返校,并不能统一集中,欢送会仅仅是形式,几乎没有毕业生参与。  

4、学院不能够创新和关注毕业生的毕业仪式。在可以保持联系的学生反馈信息中,100%的学生会羡慕本科院校的毕业氛围、80%的表示稀里糊涂就毕业了、60%的学生会和辅导员保持联系但是6年内几乎都没有举办校友会的想法、6%的学生毕业证领回去后几乎没有翻看过、1%的学生毕业证至今没有领取。  

建言:

1、赚取虚拟币换纪念品(纪念品要贴近毕业主题)。符合现代大学生的心理模式,可以从学生入校开始用参加社团、志愿者、竞赛、学术活动等方式赚取一定形式的虚拟币,毕业的时候进行对等置换纪念品,鼓励学生参加实践活动,增强学生的自主性,容易激发学生的兴趣。  

2、为毕业生发放毕业纪念品(必须有新意),可以参考其他学校,比如:限量版戒指、校友卡等。  

3、由校长亲自为毕业生颁发毕业证书,提升学生的荣誉感和自豪感,拉近与学校的距离,提升进入社会的自信心。  

4、创建校友交流平台,为步入社会的学生提供咨询帮助。例如:1105班王君同学毕业多年,近期出现心理问题,就曾经通过我求助过学校的心理咨询老师,事实证明学校和老师本应该是学生除了家人第二可以依赖信赖的对象,但是他们和母校沟通的渠道太过单一。学校可以通过其他平台和渠道为他们提供安全感和可依赖感,拉近距离,提升学生的归属感。  

建言2

建言发现:本人从事办公室OA收文工作2年(接收上级单位的OA系统文件),我院自2016年4月份开始正式投入使用学院OA办公,为了全面推进学院OA推广,协助系统工作人员逐个讲解软件使用,发文后经常要上门讲解文件的浏览操作,目前学院不会OA操作和忘记账号密码的人员至少占1/5,系统滞留文件经常出现(需要反复打电话和QQ留言通知签收),不利于信息化推进,效率低下。

问题症结:学院信息化建设相对其他企业和单位比较滞后,OA系统推广1年之久,目前仅仅只能作为传输的附代工具,智能化不明显,日常使用率不及30%,能按要求及时和正确操作的不及10%,明显滞后教育厅信息化覆盖的要求。

建言:

1、升级OA系统,简化流程和操作,简单易学。  

2、建议增设短信推送,及时提醒收文数量和紧急程度。  

3、建立运行制度,制定奖惩办法,考核方式。强化意识(可以参考企业OA签到)上班第一件事情及时处理文件和相关工作,签收文件后必须明确执行情况和落实情况,在签收单上进行体现,提升执行力,以减少开会落实的会海现象,将此项工作纳入年终部门和个人考核。  

4、进行OA系统的培训和考核,由宣统部门组织培训学习,并制定基本操作的基本测试卷,各部门上机进行实际操作,测试不通过者部门进行内部辅导。